Настройка и управление пользователями

Данная часть панели администрирования состоит из следующих разделов, позволяющих управлять пользователями, правами доступа к записям и паролями системы:

• Управление пользователями
• Роли и группы пользователей
• Управление паролями

Данный раздел используется для создания и управления пользователями системы.
Пользователи могут быть трёх типов: обычный пользователь, администратор и групповой пользователь. Если в процессе создания не указывается тип пользователя, то по умолчанию создаётся обычный пользователь.

В панели администрирования выберите раздел «Управление пользователями».

В меню модуля выберите пункт «Создать нового пользователя».

На появившейся закладке «Профиль пользователя» заполните поля:
a. В верхней части страницы укажите ФИО, логин, статус и тип пользователя.
b. В подразделе «Информация о сотруднике» вы можете указать такую информацию как статус сотрудника, его должность, отдел, ФИО руководителя,
контактные данные и т.д.
c. В подразделе «Настройка E-mail» укажите настройки электронной почты клиента (тип почтового клиента, основной электронный адрес, адрес для автоматического ответа на входящие электронные письма).

Если в разделе «Управление паролями» не включено автоматическое создание паролей, то на закладке «Пароль» вы можете задать пароль и сообщить его пользователю.
Вы также можете включить автоматическое создание паролей в разделе «Управление паролями», и тогда автоматически сгенерированный пароль будет отправлен пользователю по электронной почте на указанный в его учётной записи электронный адрес.

На закладке «Темы» представлены различные способы оформления страниц системы. Темы могут различаться не только внешним видом, но и доступным функционалом.

На закладке «Дополнительно» вы можете изменить стандартные настройки пользователя. Нажмите на кнопку «Сохранить» для создания пользователя и соответствующего сотрудника; нажмите на кнопку «Отказаться» для возврата в панель администрирования без сохранения внесённых изменений.

В режиме просмотра настроек пользователя отображается закладка «Права доступа», где вы можете просмотреть список имеющихся у пользователя прав на доступ к тем или иным модулям системы.

Здесь же в нижней части страницы можно поместить пользователя в одну или несколько групп, указать основную группу, которая будет иметь приоритет над всеми остальными группами, а также назначить пользователю одну или несколько созданных в системе ролей.

Для обновления информации об одном или нескольких пользователях – выберите интересующие вас записи и воспользуйтесь панелью массового обновления.
Для просмотра подробной информации о пользователе – нажмите на его имени в списке пользователей.
Для редактирования данных пользователя – выберите необходимого пользователя из списка и нажмите на кнопку «Править».
Для дублирования информации о пользователе нажмите на кнопку «Дублировать». Дублирование является удобным способом быстрого создания схожих записей, Вы можете изменить продублированную информацию с целью создания нового пользователя. Значения следующих подразделов не дублируются: Настройки календаря, Параметры макета, Параметры E-mail, Информация о пользователе и Региональные настройки.
Для сброса настроек пользователя и быстрой установке стандартных значений воспользуйтесь кнопками «Установить стандартные значения» и «Сбросить настройки основной страницы SuiteCRM». Для удаления пользователя – нажмите на имя пользователя в списке пользователей и в появившейся Форме просмотра пользователя Нажмите на кнопку «Удалить».

Роли устанавливают права доступа пользователя к записям модулей системы. Пользователи системы, имеющие одинаковые права доступа, могут быть помещены в соответствующую Группу, которой, в свою очередь, может быть назначена одна или несколько Ролей. Назначая группы тем или иным записям системы, вы указываете, к каким именно записям будут применяться те или иные Роли. Количество групп и ролей не ограничено.
Работу с группами и ролями можно представить в виде следующей схемы:

Определение пользователей, имеющих однотипные права в системе → Создание необходимых групп пользователей и добавление в каждую их них, пользователей, имеющих схожие права доступа → Создание роли, установка уровня доступа «Группа» на соответствующие действия и добавление созданной роли в соответствующую группу пользователей → Назначение соответствующей группы (или нескольких групп) записям системы через субпанель «Группы пользователей» Формы просмотра записи.
Также группа может быть назначена автоматически при выполнении определённых условий Процесса.